音乐学院日常工作管理办法

    为加强日常管理工作，使学院各项工作更加有序高效运行，从而使全院管理能力和服务水平更上一个新台阶，现制定《音乐学院日常工作管理办法》，具体办法制定如下：

一、相关人员责任承担及负责签字管理办法

学院日常管理工作面临许多事宜，而不同事宜由不同管理层面人员（如学院党总支书记、副书记，院长、副院长，党务行政办公室主任、教学科研办公室主任，团总支书记、学生工作办公室主任、教研室主任等）负责出面处理并在相关纸质文件材料上签字（盖章）确认。经过重要会议决策妥的事情，相关负责人务必担起责任办理好，不得以各种借口回避事情或逃脱责任，事情谁承担谁负责。

二、各办公室计算机及消耗品使用管理办法

学院各个办公室包括党总支书记办公室、副书记办公室，院长办公室、副院长办公室，党务行政办公室、教学科研办公室、团总支办公室、学工工作办公室、各教研室。这些办公室均配备了家算计及相应附带品。在使用中，如计算机出现故障，则由负责人向党政办公室提出报告，由党政办公室出面向学校网络中心报修；如打印纸、打印墨等消耗品用尽，由负责人乡党政办公室提出报告，经过院长批准后，由党政办公室负责购置这些消耗品并送到相关人员手里。

三、相关人员参加校外会议、业务培训等活动管理办法

为提高管理人员素质教师教学、科研等业务能力，提升学院整体办学水平及人才培养质量，学院不定期的选派教师（或管理人员）参加校外（包括区内外）各种学术会议或业务培训活动。参加此类活动时，参加人员需要办理有关手续，具体要求如下:

（一）审批程序

1.有关人员校外参会或培训时必须提交个人申请书并填写审批表，并把通知文件（或邀请函）附后；

2.个人申请表由分管副书记或副院长审批，副书记、副院长的申请由书记或院长审批，等依次审批；

3.所有申请最后经过党政联席会研究并通过后，相关人员方可出差。

（二）关于活动费用的承担

相关人员校外参会或培训的经费可分为两部分，一部分是车船费，此部分费用由申请教师个人承担；另一部分是参会费或培训费，此部分由参会或培训人员和学院分开承担，个人承担40%，学院承担60%。

（三）关于工作验收

相关人员参会或培训回来后，在一周之内在全院范围内进行工作汇报，并把相关材料向学院党政办公室或教学科研办公室提交保管。

（四）关于费用的报销

相关人员校外参会或培训费用的学院承担部分（即60%部分）的报销程序，按照学校财务规定进行即可。

四、本本管理办法经过学院院务会、党政联席会后方可奏效。

五、本管理办法从2024年1月1日起实施。

六、本管理办法的解释权归属于香港精准一码资料音乐学院。

                          音乐学院

                        2023年10月28日