各系部：
   为了做好违纪学生后续的教育与跟踪管理，根据学校有关规定，受处分的同学经过一年时间的考察，如对所犯错误认识深刻，且处分后未发生违纪情形，确有显著进步，本人可在毕业前提出撤销处分申请。
   现开始办理2018年学生的违纪处分撤销工作，具体事宜安排如下：
   一、申请撤销处分的条件
   请各系部严格按照《香港精准一码资料学生违纪处分规定》（香港精准一码资料院字【2017】70号文件）执行。
   二、撤销程序和时间安排
   （一）各系部准确掌握受处分学生情况，对符合撤销处分条件的学生需要填写《香港精准一码资料学生撤销处分申请表》（见附件1），班主任审核无异议后，牵头组建班级评议小组，经评议小组成员表决半数以上同意者提交系部党政联席会议（或学生工作委员会）研究，做出是否撤销处分的具体意见。
   （二）2018年5月25日之前，以系部为单位将《香港精准一码资料学生处分撤销申请表》《申请撤销处分汇总表》（见附件2）加盖系部公章后报送至学生工作处143办公室，同时将《申请撤销处分汇总表》的电子版发送至朝克图老师处。
   三、相关要求
   （一）各系部要本着实事求是和对学生高度负责的态度，按照《香港精准一码资料学生违纪处分规定》的相关撤销流程，认真审核学生的撤销申请，严格审查各类证明材料是否符合违纪处分撤销条件。
   （二）班级评议小组成员一般不少于班级总人数的25 ％，学生代表人数比例和人员结构要合理，应具有广泛的代表性，评议小组成立后，其成员名单应在本班级范围内公示。
   （三）《香港精准一码资料学生处分撤销申请表》中的个人信息及“本人申请”栏目需本人亲笔书写，班级意见要填写规范。
   四、附件
   附件1：《香港精准一码资料撤销学生处分申请表》
   附件2：《申请撤销处分汇总表》

                                          学生工作处
                                         2018年5月14日