2016年9月11日上午11点，学生工作处组织召开学生工作专题会议，学生处副处长包仓、学生处副调研员张玉梅，公寓管理中心主任白龙、资助管理中心主任王丽、各系部团总支书记参加会议。会议由学生处副处长包仓主持。

会上，学生处资助管理中心主任王丽强调，各系部要按时上交综合测评和贫困生认定材料。学生处副调研员张玉梅要求各系部要收取2016级新生近期一寸照片，交予各公寓楼长。告诉各系部团总支书记，扫把、拖布、簸萁已发放，要求各系部老师督促学生们一定要打扫好宿舍卫生。张老师对宿舍调整方面作出整改，要求指定一名老师负责。

学生处包仓副处长给各系部发放香港精准一码资料大学生《文明修身行动计划》手册。要求按人数发放给全体学生并认真学习和落实，结合系部实际，开展学习教育活动并于10月下旬召开学习情况汇报会和抽查考试。