一 总则

1、为进一步加强社团联合会内部管理，规范社团联合会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高社团联合会干部素质，特制定本规定。

2、社团联合会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。

3、全体社团联合会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

二 社团联合会各部门及其职能

主席团：贯彻执行党总支、团总支各项有关学生工作决议。对各类活动进行决策、布置和协调，同时保管经费，负责社团的申请成立及撤销。

设：主任1名，副主任2名，秘书长1名（团总支老师兼任）。

组织部：协调各部门之间的关系，负责组织建设工作，人事档案管理、会场安排、文件起草与分发等，并负责每学年社团的注册、社联经费收支，以及对主要干部、干事的管理、考核和监督工作。

外联部：社团联合会举办各类活动拉取赞助以筹集经费，还包括社团联合会的外事联系工作。

办公室：负责办公室的日常管理工作， 以及对社团的会议记录、社团档案和办公物品的管理工作。

宣传部：配合其他各部门搞好宣传工作，使广大学生能及时掌握各类活动信息。全方位宣传社团联合会工作的开展情况，树立社团联合会的整体形象。

三 规章制度细则

一、岗位责任制

1、主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

2、社团联合会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

3、社团联合会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。

4、社团联合会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。

二、问责制度

1、社团联合会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。

2、在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。

3、如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。

三、例会制度

1、社团联合会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。

2、社团联合会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。

3、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对社团联合会发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

4、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录。

5、社团联合会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。

6、在每个月例会中，无故不到者，达到2次或2次以上的按自动退会处理。

7、提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。

四 主管部门和监督机构

1、本联合会严格遵守外语系团总支各项规章制度并按照外语系团总支、学生会的具体指导下独立开展活动。

2、经过学生会社团会议选举产生联合会各部门负责人及主席团成员，报批团总支同意后全面负责外语系全体学生社团活动的具体管理和指导工作。

3、学生会纪检部是社团联合会最高监督机构。

4、原则上接受学生会组织的管理。

五 附则

1、本章程自公布之日起执行。

2、本章程解释和修改权属本联合会。

3、本章程严格遵守《外语系团总支学生社团管理办法》和《外语系学生会章程》有关规定。