一、准确无误的在第一时间把学校文件通知上报系领导，下达给每一位教职工和学生，并做好会议记录等相关工作。

二、负责做好系办各类文件档案的整理、归档、保存工作。

三、负责做好在读学生和毕业生的档案整理、保存、装档、密封、移交工作。

四、按教学计划，负责制定各级各类学生的课程表、组织学生按时选课、及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩。做好期末考试、补考、毕业考试安排。

五、认真、负责的做好我校《国家英语能力考试3、4、6级考试》的报名、扫描、考试等一系列的工作。

六、做好毕业生实习，实习鉴定、毕业论文、毕业考试、大补考、毕业生离校等工作。

七、做好年度考核和科研统计。

八、填写外聘教师审批表。

九、统计专任教师工作量和外聘教师课时费。

十、辅助各教研室做好各类比赛、竞赛。

十一、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。

十二、办公室人员必须做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。