外语系网页是外语系利用计算机网络集中展示系内的工作动态，为广大师生提供信息服务和传达工作指令的重要平信息台。为确保网页的正常运行，明确网页管理和维护责任，特制定本规定：

第一条 网页由办公室负责管理并指定专人负责信息发布和技术维护。

第二条 各教研室及办公室起草信息稿，交分管领导审批、签字后，将文字稿、电子稿和照片一并交办公室发布并存档。

第三条 各教研室及办公室要高度重视网页信息发布工作，在每一项工作开展过程中及时撰写稿件、整理资料，以保证网页更新的质量与速度。

第四条 办公室应每天监测和检查网页的运行状态，并进行数据定期备份，妥善保管已发布信息的档案，如发现问题应及时处理，遇到重大故障应向主管领导报告。

第五条 网页管理人员负责按时发布信息，在发布前必须对发布信息作两次或两次以上校对，确认无误后才能上传。

第六条 本规定自2012年9月27日起执行。