体育学院教学工作档案管理条例
为加强体育学院教学档案工作，充分发挥教学档案在学院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，并为今后考核教学档案工作提供依据，根据《香港精准一码资料教学评估工作规定》，结合我院档案工作实际情况，制定本条例。
第一条 本条例所指教学档案包括：体育专业本科生教育、公共体育教育等教学过程中产生的档案。
第二条 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子介质材料均属教学档案。
第三条 教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高校档案的主体、核心和重点，应实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
第四条 教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”：纳入学院教学计划和规划，纳入教学管理制度，纳入有关人员的岗位职责范围；在布置、检查、总结、验收各项教学工作的同时，布置、检查、总结、验收教学档案工作。
第五条 教学管理和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人，统一管理学院的教学文件材料，并按期向学院档案部门办理移交。
第六条 归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵守其自然形成规律，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
第七条 归档范围：归档的主要内容包括体育专业本科教育、公共体育教育的综合管理、学科与实验建设、招生、学籍管理、选课管理、课堂教学与实践、学位授予工作、毕业生工作、教材等方面。归档的重点是学院在教学工作中，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。
第八条 教学文件材料的归档要求
（一）形成积累
1.每新学年开始，教学主管人员在向各教研室部署新学年工作时，同时布置形成积累教学文件材料的任务，并发放各种教学材料表格、积累用卷宗等。
2.有关人员按文件材料分类，分别积累教学文件材料，并定期进行整理。
3.归档的教学文件材料必须内容完整准确，字迹工整，格式统一，签字手续完备。
4.资料档案负责人应随时了解、督促、检查、指导相关人员做好文件材料的积累工作。
（二）整理组卷
1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则。由各相关人员负责将积累的文件材料整理好，交档案工作负责人进行归档。
2.根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后；结论性材料在前，依据性材料在后的要求排列。
（三）归档验收
1.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整齐全、排列书写是否符合要求。凡不符合规定要求者，接收人员应拒绝接收。并限期改正补交。
2.移交时填写移交目录，一式两份。双方各执一份。
3.教学及能按教学年度归档的文件材料应在次年寒假前归档。
第九条 档案工作负责人应随时接收由相关人员收集整理的教学文件材料，及时进行归档并将补充材料插入卷内相应位置，在卷内目录、登记本上补充填写。
第十条 凡已归档的文件材料需要修改时，必须经领导批准。未经批准，任何人不得修改任何文件材料。
第十一条 本条例从下发之日起执行。
体育学院
2020年3月10日
