一、负责本系学生的学籍档案管理；每期末及时收集学生成绩、学期签定等有关资料，做好归档工作。二、负责本系教师业务档案的管理；及时收集有关资料，做好归档工作。
三、对收到来自方方面面的公文及时登记、分类、筛选。
四、对系领导审批的文件及时登记、传递催办。
五、对学校公文立卷归档。
六、协助办公室搞好调查研究工作。
七、做好系内外沟通联络工作。
八、协助办公室组织好各种会议。
九、协助办公室起草、撰写各种文件和计划、总结、报告等。
十、做好保密工作。经常检查图书资料，做好防火、防潮、防虫、防盗和防晒。
十一、负责做好资料室管理工作，做好报刊杂志预定、借阅工作；为老师们提供良好的读书、备课环境，为学校的教育、教学做好服务。
十二、做好系领导交办的其他工作。
