一、在系党政负责人的领导下，负责处理行政日常工作，当好参谋。二、协助系领导，负责组织落实本系学期、学年度工作计划和总结等。
三、组织协调系行政科室、教研室工作，及时督促检查他们的工作任务完成情况。发现问题，及时向主任、书记汇报。
四、根据系领导的指示，做好系务会的准备工作，包括会议文件、资料，做好会议记录，及时整理好会议决议和纪要，做到上情下达，下情上达工作。要注意检查反馈工作，为系领导提供信息服务。
五、负责检查资料室工作。
六、负责本系行政印章的使用与管理。
七、负责本系教职工的工作考勤，做好记录，经系领导审定上报。
八、要认真做好本室工作人员的思想政治工作和管理工作，不断增强他们的组织纪律性，要关心教师的学习、生活，为他们排忧解难，调动教师们工作的积极性。
九、要做好系内各种办班收入的管理工作。
十、要完成校领导和系领导交办的其他工作任务。
