为更好地发挥和做好我系团学工作，加强规范使用管理新媒体手段和加大对外联络工作，4月11日中午外语系团总支组织召开了加强使用新媒体工作表彰和强化学生会职能工作会议。
会上，团总支及学生会主席团对系学生会机构进行了调整，对3月份新增设的网络部和联络部进行了专题会议，加强了网络部对我系所有学生组织、团支部的新媒体使用的指导、监督、管理提出了具体要求；对联络部提出了系团学组织与对外兄弟院校、系部学生组织交流学习和联合开展活动做了明确的职责，要求他们积极主动联系，有效地开展有益活动，增强组织建设和学习经验。
会上还总结了2－4月份各单位微博发布情况及对微博管理、指导工作表现积极的韩争运、赵文健、张文欣、都日斯哈拉图、李海燕、哈布日、江雨萌8名优秀微博管理人员进行了表彰。