一、归档范围：

1、后勤管理处的规划、年度计划、统计资料、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、后勤管理处档案由办公室管理。管理档案要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

二、档案的借阅与索取：

1、后勤管理处处级干部借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2、后勤管理处其他人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手续。

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由处长批准方可摘录和复制，一般内部档案原则上办公室主任批准方可摘录和复制。

三、档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁后勤处档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经处长批准后方可销毁，一般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的后勤管理处档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。