一、在学院党政负责人的领导下，全面落实学校和学院指示精神，当好参谋和助手。

二、负责处理日常管理事务和办公室文秘工作，管理好行政印章和介绍信的使用与管理，负责学院行政工作的新闻报道和网上信息发布与更新。

三、根据学院领导的指示，做好党政联席会议及院务会的准备工作，做好会议记录。对院长主持召开的党政联席会议决定，进行督促、检查、落实，并及时向学院领导汇报。

四、做好学院内外的各种接待工作。

五、做好全院教职工的考勤工作，并上报人事处。

六、负责整理上报学校及有关部门所需要的报表资料。对学校和学院工作部署，做到上情下达，下情上达。

七、负责管理和检查资料室工作。

八、按照财务管理制度做好学院的财务支出管理，并定期（每月一次）向院长汇报，学期末向全院教职工公布学院财务账目情况。

九、协助院长做好教学检查评估和其他教学管理工作。

十、正、副院长不在时，代替出席学校召开的有关会议，及时向正、副院长汇报，并落实会议精神。

十一、完成学院领导交办的其他工作任务，接收学院行政方面的定期考核。